自社のホームページを定期的に更新したり、情報を新しくしたりしている企業は多いと思います。しかし、日々の業務で使っている社内のIT環境についてはどうでしょうか。
実は、ホームページの保守と同じくらい、あるいはそれ以上に重要なのが、社内のパソコン設定や日常的に利用しているWebサービスの設定を定期的に見直すことです。
放置された設定に潜む隠れたリスク
日々の業務に追われていると、一度設定したパソコンやツールは「とりあえず動いているから」とそのまま放置されがちです。しかし、そこには会社にとって重大なリスクが隠れている可能性があります。
たとえば、退職したスタッフのアカウントや権限がそのままになっていたり、古いバージョンのままアップデートされていないソフトを使い続けていたりしないでしょうか。また、毎月課金されているのに今は誰も使っていないWebサービスが放置されているケースも、中小企業では決して珍しくありません。
これらは、情報漏洩やデータ消失といったセキュリティ事故に直結する危険な状態であると同時に、会社の無駄なコストにもなってしまいます。
定期的な点検が会社とデータを守る
こういった隠れたリスクを未然に防ぐためには、定期的な社内IT環境の点検が欠かせません。
誰がどのツールにアクセスできるのか、セキュリティの穴はないか、無駄なサービスを契約し続けていないか。これらを定期的に棚卸しして見直すことで、安全かつ効率的な業務環境を維持することができます。
何か重大なトラブルが起きてから慌てて対応するのと、普段からリスクの芽を摘んでおくのとでは、会社が受けるダメージや復旧にかかる時間は雲泥の差です。
社内のIT点検はお気軽にご相談ください
とはいえ、専任のIT担当者がいない中で、社内のパソコンや無数にあるWebサービスの設定をすべて把握し、正しい基準で点検するのは非常に骨の折れる作業です。どこから手をつければいいのか分からないという経営者の方も多いはずです。
そんな時こそ、プロである僕にご相談ください。
現状の社内環境をしっかりとヒアリングし、隠れたリスクがないか、コストの無駄がないかを専門用語を使わずに分かりやすく点検いたします。「ウチのパソコンやツールの設定、実はちょっと不安かも」と思ったら、まずは気軽にお声がけください。
