いよいよ年末も押し迫り、オフィスや自宅の大掃除に追われている方も多いのではないでしょうか。 物理的な場所が綺麗になるのは気持ちがいいものですが、ふとパソコンの画面に目を戻して、こう思いませんでしたか？
「あぁ、デスクトップがファイルだらけだ…」 「未読メールが何百件も溜まっている…」
黒板にも書きましたが、「仕事も片付いた？」と聞かれて、自信を持って「YES」と言える人は意外と少ないかもしれません。
「あとでやる」が、年末の自分を苦しめる。
掃除と同じで、仕事のデータやタスクも、その都度整理していれば何の問題もありません。 しかし、忙しさに追われて「とりあえずデスクトップに保存」「あとでフォルダ分けしよう」と後回しにしていると、気づいた時には「情報のゴミ屋敷」が出来上がってしまいます。
こうなると、必要なファイルを探すだけで毎日数分のロス。 1年で換算すると、とんでもない時間を「探し物」に費やしていることになるのです。
ITで、整理整頓を「自動化」しよう。
「性格的にマメじゃないから無理」 そう諦める必要はありません。人間が苦手なら、IT（システム）に片付けさせればいいのです。
- 決まったルールでファイルを自動振り分けする。
- 古いメールを自動でアーカイブする。
- タスク管理ツールで「やるべきこと」を見える化する。
こうした「散らからない仕組み」を一度作ってしまえば、意識しなくても常に整理された状態をキープできます。 まさに「汚れないオフィス」を作るようなものです。
来年は「大掃除知らず」の年に。
今年の汚れは今年のうちに綺麗にして、来年からは「溜め込まない仕組み」でスタートしませんか？
「PCの中がぐちゃぐちゃで限界！」 「どうすれば効率的にデータを管理できる？」
そんなお悩みがあれば、アントロワにご相談ください。 掃除道具（スポンジ）の代わりに、最適なITツールを持って駆けつけます！
