【現状打破】「今のままでいい」は危険?業務改善には新しいITツールと外部の視点を取り入れよう

「いつも行くお店で、いつものメンバーと飲む」 「長年付き合いのある取引先とだけ、いつも通りの仕事をする」

これって、気心が知れていて本当に「楽(ラク)」ですよね。人間はどうしても、変化が少なく安心できる居心地の良い場所(コンフォートゾーン)に留まりたがる生き物です。

でも、今日の黒板にはあえてこんなメッセージを書きました。

「同じグループ、同じ場所は楽だけど、違うところにも行こう!」

「今のやり方が一番楽」という現状維持の罠

この「同じ場所が楽」という心理は、会社の業務やシステム環境においても全く同じことが起こります。

  • 「紙やエクセルでの管理は非効率だけど、昔からこのやり方だから楽」
  • 「今のシステムは使いにくいけど、新しいツールを覚える方が面倒」
  • 「社内のメンバーだけで考えているから、新しいアイデアが出ない」

経営者や現場のスタッフが「今のままで何とか回っているからいいや」と現状維持を選んでしまうと、会社はそれ以上成長しなくなってしまいます。 世の中の技術や競合他社のサービスがどんどん進化していく中で、自社だけが「同じ場所」に留まり続けることは、実は大きなリスク(相対的な衰退)なのです。

違う場所に飛び込むことで「新たな発見」がある!

少し勇気を出して、いつものグループから抜け出し、違う場所へ顔を出してみる。すると、「こんな便利なやり方があったのか!」「こんな面白い考え方をする人がいるんだ!」と、必ず新たな繋がりや新たな発見がありますよね。

業務改善やIT化も同じです。 「面倒くさそう」という先入観を捨てて、新しいクラウドツールを少しだけ触ってみる。あるいは、いつも相談している社内の人間だけでなく、外部の専門家の意見を聞いてみる。 その「少し違う場所へ行くアクション」が、これまで何時間もかかっていた作業を一瞬で終わらせるような、劇的な業務改善のきっかけになります。

アントロワという「新しい繋がり」を持ってみませんか?

「違うところに行けと言われても、何から手をつければいいか分からない」 「新しいITツールを探す時間なんてない」

そんな時は、ぜひ僕たち株式会社アントロワという「外部の視点」を頼ってください。

「ウチのこの業務、ずっと同じやり方をしてるんだけど、もっと良い方法はないかな?」とご相談いただければ、これまでの「楽だけど非効率だった枠」から一歩踏み出し、御社に最適な新しいITツールや効率化の仕組みをご提案します。

現状を打破して、会社を次のステージへ進めるために。まずは僕たちと「新たな繋がり」を作ってみませんか?

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現状の業務フローを見直し、新しいITツールを取り入れませんか?

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