中小企業の現場で、最も使われているITツールといえば、間違いなく「Excel（エクセル）」ですよね。
「Excelは便利！でも項目を追加すると計算がずれたり…そんな時は！」
今日の黒板にも書いた通り、エクセルは本当に便利で優秀なソフトです。顧客管理、売上計算、シフト表作りなど、あらゆる業務をカバーしてくれます。
しかし、長年使い続けてデータが膨大になったり、複数人で共有したりするようになると、こんな「エクセルあるある」なトラブルに悩まされていませんか？
便利だからこそ起きる「エクセルの限界」
- 「誰かが列を追加したら、一番下の合計金額の計算式が壊れてしまった…」
- 「『最新版』と名前のつくファイルが複数あって、どれが本当の最新か分からない…」
- 「エクセルを作った担当者が退職してしまい、複雑なマクロ（自動化）の直し方が誰にも分からない…（属人化）」
心当たりがある経営者の方も多いのではないでしょうか？ エクセルは自由度が高すぎるがゆえに、使う人によって入力ルールがバラバラになったり、ちょっとした操作ミスでシステム全体が崩れてしまったりするリスクを常に抱えています。
この「エクセルのお世話をする時間」や「ミスを直す時間」は、本来の業務ではない「ムダな雑務」です。
自社専用のWebシステムで「入力」と「閲覧」だけに集中する！
エクセルの限界を感じ始めた時、その解決策となるのが「自社専用のWebシステムの構築」です。
Webシステム（ブラウザ上で動くシステム）の最大のメリットは、「誰が使っても同じようにしか操作できない仕組み（標準化）」を作れることです。
- 計算式の破壊ゼロ： システムの裏側で計算処理を固定化するため、現場のスタッフは「数字を入力するだけ」。誰が触っても計算式が壊れることは絶対にありません。
- 常に最新のデータを共有： クラウド上で一つのデータベースを管理するため、「どれが最新ファイル？」と探す手間がなくなります。
- 属人化の解消： 画面の指示に従って入力・クリックするだけのシンプルな画面設計にすることで、新人でもその日からすぐに使いこなせます。
エクセルからの卒業は、業務効率化の大きな第一歩です
「自社専用のシステムなんて、大企業が作るものでしょ？」 「開発費用が高そう…」
そんなイメージをお持ちかもしれませんが、最近はローコードツール（少ないプログラムで開発できるツール）などを活用することで、中小企業でもコストを抑えて独自のWebシステムを作れる時代になりました。
現在、エクセルでの管理に少しでもストレスや限界を感じているなら、それは業務の仕組みをシステムへ移行する絶好のタイミングです。
株式会社アントロワでは、今お使いのエクセルファイルを拝見し、御社の業務フローにピッタリ合った「使いやすいWebシステム」の構築をサポートしています。 エクセル管理のイライラから解放されて、本来の仕事に集中できる環境を一緒に作りませんか？
