毎日忙しく働いている経営者の皆さん。 ふとした瞬間に、こんな怖い想像をしたことはありませんか？
「もし今、自分が倒れて入院してしまったら…来月の給料は払えるだろうか？」
黒板にも書きましたが、これは決して他人事ではありません。 中小企業の多くは、社長の頭の中にしか正解がない「属人化」の塊です。 社長が現場から消えた瞬間、会社の動きがストップしてしまう。これは最大のリスクです。
「健康」を過信してはいけません。
もちろん、倒れないのが一番です。 でも、以前書いた「一人ブラック企業」の記事のように、無理をして働き続けていれば、いつか体にガタが来ます。
僕たちはスーパーマンではありません。 だからこそ、最悪の事態になっても「会社が回り続ける仕組み」を作っておく義務があると思うんです。
システムを、社長の「分身」にする。
では、どうすればいいか？ 答えは、社長の頭の中にあるノウハウや判断基準を、すべて「ITシステム」に移植することです。
- 見積もりの計算ロジック → 自動計算ツールにする。
- 顧客ごとの対応履歴 → データベースで共有する。
- 毎月の請求・入金確認 → クラウド会計で自動化する。
こうして業務を標準化しておけば、万が一の時も、残されたスタッフや家族がボタンを押すだけで会社を動かせます。 システムは、文句も言わず24時間働き続ける、あなたの頼もしい「分身」になってくれるはずです。
転ばぬ先の杖は、今のうちに。
「仕組み作り」にはコストがかかりますが、昨日紹介した「補助金」を使えば、負担を大幅に抑えて導入することも可能です。
元気な今だからこそ、未来の安心を買いましょう。 「社長がいなくても回る会社」を作ることこそが、実は社長の最後の大仕事なのかもしれません。
「何から手をつけていいか分からない」という方は、僕に相談してください。 御社の「もしも」に備える強い仕組み、一緒に考えましょう！
